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物業(yè)管理工作崗位都有什么職責(zé)

日期: 2021-05-20  瀏覽量: 621  

  1物業(yè)經(jīng)理的職責(zé)。

  全面負(fù)責(zé)管轄物業(yè)的綜合管理,實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

  制定管理處年度和月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,并接受總部和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各種制度的實(shí)施。

  合理分配人員,協(xié)調(diào)各崗位分工合作,負(fù)責(zé)人員,關(guān)心員工生活,確保管理處員工精神面貌和積極工作態(tài)度。

  負(fù)責(zé)管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違規(guī)和投訴的處理,實(shí)施安全防火。

  協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等物業(yè)管理相關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作。

  認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)和公司安排或委托的其他任務(wù)。

  二是物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)。

  協(xié)調(diào)經(jīng)理完成管理辦公室的工作。

  認(rèn)真完成分管工作。

  代理經(jīng)理在經(jīng)理不在的時(shí)候工作。

  有權(quán)向經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲建議。

  按照勞動(dòng)部門的人事規(guī)定,在公司制定計(jì)劃,按照程序處理管理處招聘、調(diào)動(dòng)員工的事務(wù),處理部門的私募濫用行為。

  有權(quán)處理客戶在其管理范圍內(nèi)的投訴。

  有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  有權(quán)自行安排部下工作人員的工作。

物業(yè)管理工作崗位都有什么職責(zé)

  三是物業(yè)管理部經(jīng)理的職責(zé)。

  以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作。

  檢查監(jiān)督項(xiàng)目紅線范圍內(nèi)的道路、綠化等公共區(qū)域的地板清潔。

  熱情接待業(yè)主,及時(shí)處理客戶對(duì)服務(wù)的投訴,做好記錄。

  對(duì)本部門員工進(jìn)行定期培訓(xùn)和評(píng)估,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  協(xié)調(diào)部門與各部門的關(guān)系,合理分配人力物力資源。

  負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和采購(gòu)物品的驗(yàn)證,控制其合理使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和保管。

  負(fù)責(zé)業(yè)主租金和物業(yè)管理費(fèi)用的收取。

  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

  四是物業(yè)管理文員的職責(zé)。

  負(fù)責(zé)部門經(jīng)理,主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理的指示,有權(quán)詢問、檢查和督促各部門的工作執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)安排公司各類稿件的草擬和審核,有權(quán)檢查和督促操作層執(zhí)行崗位責(zé)任制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,不要拖延工作中的具體問題,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促進(jìn)各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  遵守保密原則,督促有關(guān)部門和辦公人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,加強(qiáng)保密理念,公司未正式發(fā)布的決定、決議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。

  從節(jié)約出發(fā),審批各部門購(gòu)買辦公用品。

  五是物業(yè)管理員的職責(zé)。

  在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體發(fā)揮管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目清潔、綠化、治安、維護(hù)、接待、訪問等服務(wù)。

  全面掌握項(xiàng)目物業(yè)公共設(shè)施和設(shè)備的使用過(guò)程。

  協(xié)調(diào)經(jīng)理發(fā)送物業(yè)管理文件。

  參加社長(zhǎng)主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月的工作,制定下個(gè)月的計(jì)劃。

  負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)者(業(yè)者)的投訴。

  收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為促進(jìn)公司物業(yè)管理的發(fā)展提供建議。

  完成經(jīng)理交付的任務(wù)。